病案室作为医院临床科研的发展基础，在几十年的发展中不断进取。由于西苑医院历史上的特殊地位，存放着许多名老中医的医案记载，社会各界名人要员的病历病案。我院为保存这些珍贵资料，申请了国家财政专项资金数百万，对建院以来存放的十几万份珍贵病历进行了数字化扫描及异地备份。病案室自身的信息化建设在不断完善，并将于医院的信息化整体建设同步进行，现在临床医师可以在工作站上阅读已出院的历史病历，对再入院患者的疾病综合分析提供了便利的条件，病案室最终将成为临床科研及管理信息一体化建设的坚实基础和后盾。

病案室现有整理质控、编码质控、终末质控、库房管理、病历复印五大部分组成。在自身建设上打破成规陋习，积极的探索性的修订工作制度，注重长远规划和人才培养，采用因人而异、以人为本的办法，提高管理效率及管理质量。病案室在协助医院医疗质量管理上改进措施，为医院提高医疗质量、提高中医治疗水平，在监督管理上做出自己的贡献。

病案室在服务上与时俱进，以法律、法规为准绳，积极热情的为各级医政、监管部门、医务人员及出院患者提供力所能及的服务。病案室还加入了医院客服中心的邮购业务，对广大的外地患者，采用邮递的方式，准确的将患者需要的材料通过公司传递到患者手上。病案室随着信息化建设的不断推进，必将发挥出更大的积极有效的不可忽视的作用。