科研项目管理制度

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科研项目管理制度

一、目的

科研项目管理是指课题从项目申请、立项论证、组织实施、检查评估、验收鉴定、成果申报、科技推广、档案入卷的全程管理。其目的是使科研项目实行制度化和科学化的管理,保证科研计划圆满完成,出成果、出人才、出效益,提高竞争力。

二、科研项目种类

(一)国际合作课题;

(二)国家、省科技厅立项及中标课题;

(三)上级下达的科研项目和研究任务;

(四)中心级项目课题:是指根据本学科、专业工作需要自选的课题;

(五)合作课题(有经费支持);

(六)其他项目或课题(相关学会、机构等)。

三、立题程序

(一)申报者撰写项目申报书并经所在科审核同意;

(二)所有待申报项目的开题报告,提交医务科办公室初审;

(三)由医务科组织中心学术委员会召开项目评审会,就该课题的立题意义、社会推广的预期效果、技术路线的可行性、课题组成员及经费预算等进行论证,提出评审意见,并上报有关部门审批;

(四)我院提供经费的课题,经我院学术委员会评审后,报医务科审批;

(五)不向我院提供经费的与外单位合作的科研课题,应明确我方承担的工作任务,所发生的相关费用,由立项方解决;

(六)得到经费的合作课题,应将课题相关资料及协议复印件报业务办登记、备案;

(七)各部门科研项目应列入院年度工作计划。

四、课题日常管理

(一)科研项目实行课题负责人制。各课题组成员可以交叉。跨科室的科研课题,采取双向选择,自由组合的方式进行。

(二)课题负责人对课题全面负责,具有管理权。全面负责课题的进度、经费、人员调配、物资领取、课题奖金分配等项工作,按课题进度完成各项任务并接受业务办公室的检查考核。结合科室工作开展的课题,课题负责人的工作应取得科主任同意。

(三)医务科每年对课题执行情况进行检查和考核。课题组应按时将阶段性小结和评价及工作进程等情况上报医务科,每半年至少有一小结。

(四)科研课题的研究内容、课题组成员、进度计划及经费预算一经确定,课题组未经批准不得擅自变更或修改,如遇特殊情况需上报主管院长处审批,并交医务科备案。

(五)研究工作中形成的所有资料不得短缺,不得据为已有。未经许可,不得随意摘抄和发表。

(六)实验记录应及时、准确、真实、完整。科研记录内容主要包括实验名称、方案、人员、时间、材料、环境、方法、具体的实验步骤、过程、结果等,并应准确记录观察指标的数据变化。每项实验结束后,应进行数据处理和分析,并有文字小结。

(七)实验研究人员调离工作,应将全部实验记录资料、归档材料、文献卡片等全部上交科室,科(所)主任签字后,方可办理调离手续。

记录实验设计、操作过程、研究内容、实验结果和数据的记录本、其它记录资料以及相关材料,属于我院所有,各课题组使用。参研人员在离开中心时,为方便今后的研究工作,经中心同意可以复印这些资料。

(八)研究工作全部结束后,由课题负责人撰写总结报告及有关论文,并将结题报告上报医务科。课题负责人负责将所有课题相关资料整理上交档案室归档。

(九)因客观原因,不能完成科研课题者,课题负责人要写出拖延理由,上交医务科,院学术委员会论证后做如下处理:

1.有继续研究价值的课题,在下一年度必须完成。一般情况下,课题未完成之前,不允许再申请院内外其它课题。

2.无继续研究价值的课题,由课题负责人写出终止原因报告,经批准后,课题负责人应做好技术资料的清理、归档和仪器试剂的清点移交工作,剩余经费收回。未做好善后工作的不能接受新课题。

(十)对无正当理由不按计划完成课题者,课题负责人将没有资格再承担任何课题,同时根据情况做其他处罚。

五、科技成果的申报和鉴定管理

(一)科技成果是指在实验或理论上有创造性,有一定科学水平和实用价值的新技术、新方法、新器材、新药物、新理论、新认识等等。

2、凡在科技工作中取得的具备新颖性、先进性和实用性,符合科技成果范围,均应按国家、省、市成果登记办法进行登记,否则不允许申报成果奖。

3、申报前应将相关资料报院学术会备案及初审。

4、凡申报国家科技成果奖或省、市科技成果奖的成果,按国家、省、市有关条例准备相关资料、填写各种申报表、签定书,并提前查新检索。

5、参加鉴定的课题,由课题负责人向鉴定委员会做成果报告,备齐申报材料。

6、通过鉴定的课题,按规定上报、登记并存档。

(六)科技档案归档

1. 科技档案由课题负责人按时立卷归档,与外单位协作的,由主办单位保存。

2. 获奖的科研课题,公布获奖等级后三个月内,整理立卷后移交档案室,获奖证书复印件交业务办备案。

3. 科技档案归档的文件资料,包括审批文件、任务书、委托书、开题报告书、设计方案、协议书、合同书;实验研究调查、分析、试制、测试、观测和各种载体的重要原始记录和数据,论文清单、成果申报材料、审批材料、成果奖励文件、成果推广使用证明材料、发明证书、奖励、经费收、支结算等。

4. 课题获得成果奖励后,课题负责人应先将所有资料立卷归档,方可领取成果奖金。